Membres

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Voici les cinq organismes qui ont fondé ASIM /MISA Canada:

• ASIM CB
• ASIM Prairies
• ASIM Ontario
• Réseau de l’informatique municipale du Québec
• ASIM Atlantique

Municipal Information Systems Association, British Columbia (MISA BC)

La section de la Colombie-Britannique de l’Association des systèmes d’information municipale a été créée en avril 1994. Elle regroupait au départ 20 municipalités de la Colombie-Britannique.

Aujourd’hui, la section compte environ 70 municipalités membres et 30 membres associés, et elle est constituée en personne morale sans but lucratif. Parmi ses membres figurent le Nunavut, les Territoires du Nord-Ouest et le Yukon. Des détails sur l’adhésion à la section et sur ses activités sont sonnés sur le site www.misa.bc.ca.

MISA BC permet aux professionnels municipaux des technologies de l’information d’échanger de l’information avec des pairs qui s’occupent de l’évaluation, de la conception, de la création, ou de l’acquisition, de l’installation, de la mise en œuvre, de la maintenance et de l’exploitation des systèmes d’information municipale.

Au cours de l’année, MISA BC parraine des conférences, des rencontres au printemps et à l’automne, ainsi que des activités spécialisées à l’intention des membres d’ASIM et de leurs collègues afin qu’ils puissent se réunir pour discuter des connaissances et des solutions concernant le secteur des technologies de l’information.

• Assemblée générale annuelle – MISA BC tient chaque année une assemblée générale d’une journée en février ou au début du mois de mars. L’assemblée a habituellement lieu dans la région du Lower Mainland. L’assemblée générale annuelle et les activités connexes se déroulent dans la matinée, tandis que des séances d’information sont données l’après-midi par les administrations locales.
• Rencontre printanière – MISA BC donne chaque année au printemps une conférence d’une journée dans une municipalité donnée. Cette rencontre comprend en général des présentations données principalement par les membres des administrations locales.
• Conférence automnale – MISA BC tient chaque automne une conférence de trois jours, habituellement en septembre ou en octobre. La conférence a lieu à tour de rôle dans la région du Lower Mainland, sur l’île de Vancouver et dans l’intérieur des terres. Chaque conférence comporte un thème et se compose d’expositions de fournisseurs, de présentations thématiques et d’activités sociales.
• Rencontres spéciales – Au cours de l’année, des rencontres peuvent être organisées pour tous les membres ou pour des comités spéciaux afin qu’ils puissent discuter de questions et de projets particuliers.

Municipal Information Systems Association, Prairies (MISA Prairie)

MISA Prairie réunit des professionnels des technologies de l’information municipale de l’Alberta, de la Saskatchewan et du Manitoba.

La section compte 19 municipalités membres et s’aligne sur MISA BC pour son administration. Les réunions sont organisées par la présidente, Georgeanne Dupont, de la Ville d’Airdrie, en Alberta.

Municipal Information Systems Association, Ontario (MISA Ontario)

MISA Ontario a été établie au milieu des années 70 pour aider les représentants des administrations municipales et d’autres personnes désireuses d’utiliser efficacement les technologies de l’information pour fournir des services meilleurs et plus rentables aux clients et contribuables municipaux.

En tant que personne morale sans but lucratif, la section a pour objectifs :

• De favoriser et d’assurer un leadership pour l’utilisation efficace et efficiente des systèmes et des technologies d’information municipale.
• De permettre l’échange d’information entre les représentants municipaux, les autres ordres de gouvernement, le secteur privé et les personnes et les groupes intéressés, en vue de rendre l’utilisation des systèmes d’information municipale plus efficiente.
• De faciliter les alliances stratégiques entre les secteurs public et privé en vue de l’élaboration de systèmes d’information municipale plus efficaces.
• De constituer une interface officielle entre ceux qui travaillent avec les systèmes d’information municipale et les autres ordres de gouvernement pour qu’ils puissent échanger de l’information.

MISA Ontario compte une centaine de municipalités membres et 70 membres associés. On peut se procurer des renseignements au sujet de l’adhésion à la section et de ses activités sur le site www.misa.on.ca.

Réseau de l’informatique municipale du Québec (RIMQ)

La mission du RIMQ est de favoriser l’amélioration des connaissances et leur échange entre les gestionnaires de ressources d’information dans les municipalités du Québec, afin d’optimiser les processus d’affaires des municipalités membres qui cherchent à mieux servir les citoyens.

Anciennement connue sous le nom d’IMQ, le RIMQ a été fondé en 1982. Son effectif se compose principalement d’administrateurs qui s’occupent de la gestion des technologies de l’information.

Le RIMQ compte 47 municipalités membres qui représentent près de 70 % de la population du Québec. Il compte aussi 28 membres partenaires parmi les grands fournisseurs du secteur municipal.

Le RIMQ entretient des liens étroits avec d’autres associations comme l’Union des municipalités du Québec (UMQ), la Corporation des officiers municipaux agréés du Québec (COMAQ), l’Association des directeurs généraux des municipalités du Québec (ADGMQ) et l’Association des directeurs municipaux du Québec (ADMQ).

Objectifs

Développer et entretenir un réseau de collaboration collectif et individuel entre les organismes directement liés à la gestion des ressources d’information municipale.

Favoriser des échanges efficaces et bénéfiques de connaissances et d’expériences par :

• des séminaires, des ateliers et des tables rondes
• la diffusion de l’information

Favoriser le partage :

• d’études
• de projets
• de bonnes pratiques

Guider les membres en mettant en place des mécanismes de collaboration comme des partenariats pour les aider à maximiser leurs avantages.

Sensibiliser les membres au rôle stratégique que les ressources d’information jouent dans les organisations.

Inciter le gouvernement et les associations à élaborer des politiques, des directives et des pratiques concernant les ressources d’information dans le secteur municipal.

Préoccupations

• La diversité des moyens à la disposition des municipalités (absence fréquente de masse critique)
• Les questions de sécurité de l’information que soulève la prestation électronique des services

Enjeux

• Vision d’ensemble et planification à long terme
• Positionnement des TI comme élément stratégique pour fournir efficacement des services aux citoyens
• Souplesse accrue dans la prestation de solutions optimales, p. ex. par l’utilisation d’avis d’intention (un outil mis à la disposition des ministères)
• Instauration de pratiques exemplaires et de mécanismes de gestion du niveau de service, et utilisation d’indicateurs de gestion pour mesurer les résultats
• Normalisation d’un cadre juridique pour le partage des services
• Prestation des services électroniques :
• examen des processus d’affaires
• paiements électroniques à des taux raisonnables
• financement de projets innovateurs
• coopération entre les ordres de gouvernement et consolidation des efforts
• pour les citoyens, accès aux services en fonction de la nature de ces derniers plutôt que du territoire.

Municipal Information Systems Association, Atlantic Canada (MISA Atlantic)

Depuis 2003, MISA Atlantic a tenu plusieurs réunions officieuses. Elle est actuellement en train d’être organisée en tant qu’association officielle, dont la direction sera assurée par des professionnels de la technologie de l’information municipale de Fredericton, de Halifax et de Saint John.